L’Advisory Board è un organismo creato all'interno del progetto stesso in particolare come supporto alle attività del WP 5. Esso è costituito da esperti in vari settori. Il gruppo di riferimento così costituito contiene tutte le competenze per consigliare ed accompagnare i realizzatori del progetto FreeGIS.net e avrà funzione di guida per ogni attività da svolgere. I membri costituenti hanno inoltre stabilito un calendario di massima per gli incontri dell’Advisory Board che prevede incontri circa ogni sei mesi fino alla fine del progetto. Ogni riunione di questo organismo costituisce un atto ufficiale all'interno del progetto e per questo vengono redatti verbali di ogni incontro.