Der Advisory Board hat die Aufgabe die Aktivitäten des WP 5 zu unterstützen.
Die Mitglieder sind Experten. Die Referenzgruppe hat alle Fähigkeiten, um die Gründer e des Projekts FreeGIS.net zu beraten und helfen. Die Mitglieder haben einen Plan aller Sitzungen (etwa alle 6 Monate bis zum Ende des Projekts) entschieden. Jedes Treffen ist ein offizieller Akt innerhalb des Projekts und es wird für jede Sitzung ein Sitzungsprotokoll  aufgeschrieben.